Ethikkodex

Anlage zum Organisations-, Management-, Kontroll- und Disziplinarmodell gemäß dem Gesetzesdekret vom 8. Juni 2001, Nr. 231

VORWORT

1. DER ETHIKKODEX
2. ADRESSATEN DES KODEX
3. WERT DES KODEX
4. KENNTNIS DES KODEX
5. VERHALTENSGRUNDSÄTZE
6. INTERNE KONTROLLORGANE
7. MITARBEITER UND BESCHÄFTIGTE
8. BEZIEHUNGEN ZU DRITTEN
9. TRANSPARENZ DER RECHNUNGSLEGUNG
10. ARBEITSUMFELD UND ARBEITSSICHERHEIT
11. UMWELTPOLITIK SOWIE GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ
12. BEZIEHUNGEN ZU POLITISCHEN ORGANISATIONEN UND GEWERKSCHAFTEN
13. BEZIEHUNGEN ZU DEN MEDIEN
14. ETHISCHE POLITIK IN BEZUG AUF LAND, WÄLDER, WASSERRECHTE, MINDERHEITEN, INDIGENE GEMEINSCHAFTEN UND ZWANGSRÄUMUNGEN
15. POLITIK DER ETHISCHEN PERSONALBESCHAFFUNG UND CHANCENGLEICHHEIT
16. ETHISCHER EINSATZ PRIVATER ODER ÖFFENTLICHER SICHERHEITSKRÄFTE
17. AUSSENWIRTSCHAFTSPOLITIK UND SANKTIONEN
18. BESCHWERDEMECHANISMEN

VORWORT

Seit 1977 verpflichtet sich AFATAC S.r.l. durch die Einführung geeigneter Präventions- und Kontrollmaßnahmen zur strikten Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften in jedem Umfeld, in dem das Unternehmen tätig ist, und zwar auf allen Entscheidungs- und operativen Ebenen. Dabei ist AFATAC S.r.l. davon überzeugt, dass Ethik, Integrität, Transparenz und Engagement die Grundlagen und Fundamente bilden, auf denen der Erfolg des Unternehmens aufgebaut wird. Alle Mitarbeiter und Beschäftigten sind daher verpflichtet, sich bei der Ausübung ihrer Aufgaben sowie im Rahmen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erreichung dieser Ziele einzusetzen.

Um die ordnungsgemäße Durchführung der Geschäftstätigkeit sowie die kontinuierliche Einhaltung von Integrität und ethischen Werten durch das gesamte Personal sicherzustellen, hat der Verwaltungsrat von AFATAC S.r.l. in seiner Sitzung vom 15. Dezember 2023 den Ethikkodex von AFATAC S.r.l. verabschiedet, der für alle Adressaten verbindlich ist.

Die Einhaltung dieses Ethikkodex (nachfolgend der „KODEX“) durch Mitarbeiter, Beschäftigte, Berater und Vertragspartner von AFATAC im Allgemeinen ist von grundlegender Bedeutung. Davon hängen die Integrität und der Ruf der Gesellschaft ab, die einen entscheidenden Vermögenswert für den Unternehmenserfolg darstellen.

Der Verwaltungsrat hat außerdem das Aufsichtsorgan (O.d.V.) eingerichtet, ein internes Organ, das mit der Aufgabe betraut ist, die Einhaltung der Anforderungen des KODEX zu überwachen und sicherzustellen.

1 – DER ETHIKKODEX

Der KODEX ist ein Unternehmensdokument, das über die Bestimmungen des Gesetzesdekrets Nr. 231/01 hinaus und unabhängig davon die Grundsätze des geschäftlichen Handelns von AFATAC S.r.l. festlegt. Er hat somit die Aufgabe, die grundlegenden Werte zu bestimmen, nach denen die Gesellschaft unternehmerisch tätig sein, Projekte entwickeln und ihre Verantwortung wahrnehmen möchte.

Er dient als Referenzmodell für alle Personen, die für AFATAC tätig sind und/oder Beziehungen mit der Gesellschaft unterhalten, und verlangt von ihnen, ihr Verhalten an den Grundsätzen der Ehrlichkeit, Loyalität und Korrektheit auszurichten.

Der KODEX stellt unter anderem einen grundlegenden Bestandteil des im Gesetzesdekret Nr. 231/2011 vorgesehenen Organisations-, Management- und Kontrollmodells sowie des gesamten internen Kontrollsystems dar.

Der KODEX legt nicht nur die Verantwortlichkeiten der einzelnen Adressaten seiner Bestimmungen fest und definiert diese, sondern bestimmt allgemein auch die Verhaltensstandards, an die sich AFATAC als Ganzes halten muss. Dazu gehören insbesondere:

• Gesetzmäßigkeit;
• Fairness und Gleichheit;
• Integrität und berufliche Korrektheit;
• Transparenz und Sorgfalt;
• Unparteilichkeit;
• fairer Wettbewerb;
• Vermeidung von Interessenkonflikten;
• Vertraulichkeit;
• Schutz der Person;
• Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer und Gewährleistung gesunder Arbeitsbedingungen;
• Sicherheit der Arbeitnehmer und Auftragnehmer;
• Umweltschutz;
• Innovation und Forschung.

Der KODEX unterliegt Aktualisierungen und möglichen Änderungen auf Vorschlag des Aufsichtsorgans (sog. OdV) und/oder jeder Unternehmensfunktion, sowohl im Hinblick auf gesetzliche Neuerungen und betriebliche Erfahrungen als auch auf mögliche Änderungen in der Organisation und/oder Tätigkeit von AFATAC.

Aktualisierungen und mögliche Änderungen des KODEX werden nach Genehmigung durch den Verwaltungsrat verbreitet bzw. den Adressaten zugänglich gemacht, indem sie im Intranet-Portal des Unternehmens veröffentlicht und den Mitarbeitern, die keinen entsprechenden Zugang haben, in Papierform zur Verfügung gestellt werden. Ergänzend erfolgt eine entsprechende Mitteilung durch das Aufsichtsorgan.

2 – ADRESSATEN DES KODEX

Die Funktion des KODEX als „Wertecharta“ unterscheidet sich hinsichtlich seines objektiven und subjektiven Geltungsbereichs sowie seines Detaillierungsgrades von der Funktion des Organisations-, Management- und Kontrollmodells gemäß dem Gesetzesdekret vom 8. Juni 2011, Nr. 231, und ist im Allgemeinen umfassender.

Daher gelten als Adressaten des KODEX (nachfolgend die „Adressaten“):

• diejenigen, die bereits gemäß den darin enthaltenen Bestimmungen Adressaten des Organisationsmodells sind;
• jede andere Vertragspartei von AFATAC, unabhängig von der rechtlichen Grundlage der mit der Gesellschaft bestehenden Beziehung.

Der KODEX gilt daher als integraler Bestandteil des Rechtsverhältnisses und/oder des von AFATAC mit den vorgenannten Adressaten geschlossenen Vertrags. Dieser kann – im Rahmen dessen, was aufgrund der Art und der rechtlichen Regelung des jeweiligen Verhältnisses zulässig ist – beendet werden, wenn die Gesellschaft Kenntnis von Verhaltensweisen der Adressaten erhält, die gegen die Grundsätze und Verhaltensregeln dieses KODEX verstoßen.

Von den Adressaten wird eine ausdrückliche formelle Annahme der Bestimmungen dieses KODEX verlangt.

Da das im Organisations-, Management- und Kontrollmodell enthaltene Disziplinarsystem in diesem Zusammenhang als nicht anwendbar gilt, werden zu diesem Zweck ausdrückliche Auflösungsklauseln gemäß Artikel 1456 des italienischen Zivilgesetzbuches oder andere mögliche Rechtsbehelfe bzw. Maßnahmen angewandt, die sich aus der Art des jeweiligen Rechtsverhältnisses ergeben und sich ausdrücklich auf die Einhaltung der Grundsätze und Verhaltensregeln dieses KODEX beziehen.

Außer in Fällen einer Haftung wegen falscher Anschuldigung oder Verleumdung darf ein Mitarbeiter von AFATAC, der seinem direkten Vorgesetzten, dem Verwaltungsrat oder dem Aufsichtsorgan Handlungen oder Tatsachen meldet, die von irgendeiner Person unter Verstoß gegen die Grundsätze dieses KODEX begangen wurden, weder disziplinarischen und/oder schadensersatzrechtlichen Sanktionen noch einer Kündigung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder sonstigen direkten oder indirekten diskriminierenden Maßnahmen unterworfen werden, die sich aus Gründen, die unmittelbar oder mittelbar mit der vorgenannten Meldung zusammenhängen, nachteilig auf die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses auswirken.

3 – WERT DES KODEX

Die Einhaltung der Grundsätze und Regeln des KODEX sowie deren konsequente Verbreitung und praktische Anwendung im Rahmen der jeweils übertragenen Verantwortlichkeiten stellen einen wesentlichen und integralen Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen jedes Adressaten dar.

Ein Verstoß dagegen kann – soweit jeweils anwendbar – eine disziplinarische und/oder schadensersatzrechtliche Haftung begründen.

4 – KENNTNIS DES KODEX

In Anbetracht der vorstehenden Ausführungen verpflichtet sich AFATAC:

• die rechtzeitige Verbreitung und/oder Kenntnisnahme des KODEX innerhalb des Unternehmens und in jedem Fall bei allen Adressaten sicherzustellen;
• angemessene Informationen und Unterstützung bereitzustellen;
• darauf hinzuwirken, dass alle Adressaten die darin enthaltenen Verhaltensvorgaben einhalten;
• darauf hinzuwirken, dass alle Adressaten mögliche Mängel melden können und dadurch aktiv zu seiner Umsetzung beitragen;
• sicherzustellen, dass alle Aktualisierungen und Änderungen den Adressaten rechtzeitig bekannt gegeben werden, auch über das Intranet.

5 – VERHALTENSGRUNDSÄTZE

AFATAC organisiert und entwickelt seine unternehmerische Tätigkeit, indem es von den Adressaten des KODEX verlangt, ihr Verhalten an den darin festgelegten Werten des geschäftlichen Handelns auszurichten. In Bezug auf die nachfolgend aufgeführten Sachverhalte sind daher insbesondere die im Folgenden beschriebenen Verhaltensweisen einzuhalten.

Die Gesellschaft fördert eine Kultur der Gesetzmäßigkeit und unterstützt die Einhaltung der Vorschriften durch die Gesellschaftsorgane und das Management. In diesem Zusammenhang wird der Kodifizierung interner Verfahren und den operativen Kontrollen besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Diese basieren auf einer sorgfältigen „Analyse der Risiken und Chancen sowie einer sorgfältigen Organisation der Ressourcen zur allgemeinen Verbesserung der betrieblichen Effizienz“.

ALLGEMEINE VERHALTENSREGELN

Alle Adressaten müssen die geltenden gesetzlichen Vorschriften einhalten.

AFATAC arbeitet aktiv und konkret mit den zuständigen Behörden zusammen; dieselbe proaktive Haltung wird von jedem Adressaten erwartet.

Innerhalb von AFATAC muss jede Tätigkeit mit beruflichem und ethischem Engagement ausgeführt werden.

Jeder Mitarbeiter und/oder Beschäftigte muss entsprechend seiner Verantwortung im Unternehmen angemessene berufliche Leistungen erbringen und so handeln, dass das Ansehen des Unternehmens geschützt wird.

Die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und/oder Beschäftigten auf allen Ebenen müssen von Korrektheit, Loyalität und gegenseitigem Respekt geprägt sein.

Jeder Mitarbeiter und/oder Beschäftigte ist dafür verantwortlich, die ihm zur Ausübung seiner Tätigkeit anvertrauten Unternehmensgüter und -ressourcen sorgfältig aufzubewahren und zu erhalten. Daraus ergibt sich die Verpflichtung, diese bei Bedarf – auch auf einfache Aufforderung – in demselben Zustand zurückzugeben, in dem sie übergeben wurden, abzüglich der natürlichen Abnutzung. Darüber hinaus sind alle zwischenzeitlich darauf gespeicherten Unternehmensdaten vollständig und unversehrt zu erhalten. Kein Mitarbeiter oder Beschäftigter darf die Güter und Ressourcen von AFATAC missbräuchlich verwenden oder anderen eine solche Verwendung ermöglichen.

Die betrieblichen Arbeitsmittel, einschließlich der elektronischen und informationstechnischen Mittel, über die auf E-Mail, Internet und das Unternehmensnetzwerk zugegriffen wird, sind Eigentum von AFATAC. Ihre Nutzung ist daher ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen vertraglichen Verpflichtungen gestattet. Die Nutzung dieser Instrumente muss unter strengster Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und einschlägigen Unternehmensrichtlinien erfolgen.

Jegliche missbräuchliche oder unsachgemäße Verwendung von Unternehmensmitteln, insbesondere elektronischer und informationstechnischer Systeme, wird nicht toleriert. Hierzu gehören beispielsweise:

• unbefugter Zugriff auf das Informationssystem des Unternehmens und/oder auf Informationssysteme Dritter;
• jegliche Verletzung von gewerblichen und/oder geistigen Eigentumsrechten von AFATAC und/oder Dritten;
• die Übermittlung vertraulicher Unternehmensinformationen ohne entsprechende Genehmigung;
• der Zugriff auf, die Erstellung, Anzeige, Übermittlung oder sonstige Nutzung von Inhalten:
  • die rechtswidrig, schädlich, bedrohlich, missbräuchlich, belästigend, diffamierend und/oder verleumderisch, vulgär, obszön, die Privatsphäre anderer verletzend, rassistisch, fremdenfeindlich, klassistisch oder anderweitig verwerflich sind;
  • die auf die sexuelle oder gewalttätige Ausbeutung von Personen abzielen, einschließlich der Veröffentlichung pornografischer oder kinderpornografischer Bilder, von Prostitutionsangeboten oder sonstigen Aufforderungen sexuellen Inhalts sowie Links zu Websites ausschließlich für Erwachsene;
  • die Propagandazwecken, einschließlich politischer oder gewerkschaftlicher Propaganda, dienen und/oder Symbole verwenden, die nach italienischem Recht und/oder dem Recht des Landes des Nutzers als rechtswidrig gelten;
  • die darauf abzielen, kriminelle Aktivitäten zu fördern oder durchzuführen, darunter Pädophilie, Betrug, Cyberkriminalität, illegaler Handel mit Betäubungsmitteln, Stalking, Glücksspiel, Geldwäsche, Diebstahl und illegaler Handel, einschließlich des Handels mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen usw.;
  • die Viren, Malware, Trojaner oder sonstigen Code, Dateien oder Programme enthalten, die dazu bestimmt sind, die Funktionsfähigkeit von Software, Hardware oder Telekommunikationsanlagen von AFATAC und/oder Dritten zu unterbrechen, zu zerstören oder einzuschränken;
  • die in irgendeiner Form geeignet sind, den Ruf von AFATAC und/oder Dritten zu schädigen.

Es liegt in der Verantwortung aller, die im KODEX enthaltenen Werte und Grundsätze konkret umzusetzen und Vertrauen, Zusammenhalt und Teamgeist zu stärken.

Engagement und Professionalität der Mitarbeiter und Beschäftigten sind wesentliche Werte und Voraussetzungen für die Erreichung der Unternehmensziele.

BETEILIGUNG – INTERESSENKONFLIKTE

Alle Adressaten des KODEX sind entsprechend ihren jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten verpflichtet, unter strengster Einhaltung der Gesetze, Vorschriften, der im jeweiligen Sektor anerkannten bewährten Praktiken sowie dieses KODEX und, soweit anwendbar, des von AFATAC eingeführten Organisations-, Management- und Kontrollmodells ausschließlich im institutionellen Interesse der Gesellschaft zu handeln, um deren Gesellschaftszweck ordnungsgemäß und wirksam zu verfolgen.

Dabei ist jeder Interessenkonflikt zwischen eigenen oder fremden Interessen und den Interessen des Unternehmens zu vermeiden.

Jede Beteiligung eigener oder fremder Interessen an einem Geschäft, das verhandelt, abgeschlossen und/oder durchgeführt werden soll, ist der Gesellschaft vorab schriftlich mitzuteilen, und zwar sowohl dem zuständigen hierarchischen und funktionalen Vorgesetzten als auch dem Aufsichtsorgan. Dies gilt auch dann, wenn kein unmittelbarer Interessenkonflikt besteht.

Dabei sind Art, Bedingungen, Ursprung und Umfang dieser Interessen anzugeben. Bis zu einer ausdrücklichen Genehmigung zur Fortsetzung sind sämtliche weiteren Tätigkeiten im Zusammenhang mit diesem Geschäft zu unterlassen. Gegebenenfalls sind besondere Vorsichtsmaßnahmen und Anweisungen einzuhalten.

Beispiele für mögliche Interessenverflechtungen sind:

• wirtschaftliche Interessen eines Mitarbeiters und/oder Beschäftigten und/oder seiner Familie an Tätigkeiten von Lieferanten, Kunden oder Wettbewerbern;
• die Nutzung der eigenen Position im Unternehmen oder der im Rahmen der beruflichen Tätigkeit erlangten Informationen in einer Weise, die zu einer Überschneidung zwischen persönlichen und unternehmerischen Interessen führt;
• die Annahme von Geld, Gefälligkeiten oder sonstigen Vorteilen von Personen, Unternehmern oder Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit AFATAC unterhalten oder solche aufnehmen möchten;
• das Bestehen dauerhafter beruflicher Tätigkeiten oder Kooperationen mit Unternehmen oder Fachleuten, die Vertragsbeziehungen mit AFATAC unterhalten.

VERTRAULICHKEIT UND INSIDERINFORMATIONEN

Alle Adressaten des KODEX sind verpflichtet, die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zum Insiderhandel strikt einzuhalten.

AFATAC ergreift die erforderlichen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, um – soweit möglich und entsprechend dem Stand der Technik – das Risiko einer unbefugten Übermittlung oder Verbreitung von Daten, für die AFATAC verantwortlich ist, eines unbefugten Zugriffs oder einer sonstigen unzulässigen Verarbeitung zu reduzieren. Alle Adressaten sind im Rahmen ihrer Aufgaben und Zuständigkeiten für die Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich, sowohl hinsichtlich der IT-Systeme als auch hinsichtlich der Archive und Papierunterlagen.

Soweit dies nicht ausdrücklich gesetzlich und/oder vertraglich gestattet ist, dürfen die Adressaten des KODEX keinerlei Unternehmensinformationen, von denen sie Kenntnis erlangt haben und die grundsätzlich als vertraulich anzusehen sind, sowie keine Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse oder sonstigen objektiv vertraulichen bzw. von der Gesellschaft als vertraulich gekennzeichneten Unternehmensinformationen oder Dokumente verwenden, weitergeben oder verbreiten.

Als vertrauliche Unternehmensinformationen gelten beispielsweise das gesamte Know-how sowie sämtliche Informationen über Forschung und Entwicklung, patentierte, eingetragene oder nicht eingetragene Produkte, die Eigentum von AFATAC oder von Kunden bzw. Lieferanten von AFATAC sind oder sich in deren Verfügungsgewalt befinden, sowie sämtliche zugehörigen Dokumente, Zeichnungen, Codes, Formeln, IT-Daten, Programme und Ideen, unabhängig vom jeweiligen Speichermedium, sowie alle Informationen über die Organisation der Gesellschaft usw.

Besondere Aufmerksamkeit ist bei der externen Weitergabe oder Verbreitung von Dokumenten, Nachrichten und Informationen über die Geschäftstätigkeit von AFATAC geboten, die nicht öffentlich bekannt und geeignet sind, bei Veröffentlichung den Preis von Finanzinstrumenten oder die Entwicklung des Aktienmarktes erheblich zu beeinflussen.

Auch wenn die Verbreitung solcher Informationen von den zuständigen Geschäftsführern oder Verantwortlichen genehmigt wurde, darf ihre Mitteilung ausschließlich über die hierfür vorgesehenen Kanäle und Personen im Rahmen der von der Gesellschaft festgelegten Richtlinien erfolgen.

Unter keinen Umständen dürfen beim Umgang mit Informationen Verhaltensweisen an den Tag gelegt werden, die Insiderhandel begünstigen könnten, d. h. Käufe, Verkäufe oder sonstige Transaktionen – auch über Dritte – mit Finanzinstrumenten unter Verwendung privilegierter Informationen, die ohne gerechtfertigten Grund mitgeteilt wurden, oder die anderweitig zu einer Schmälerung des Unternehmensvermögens führen bzw. darauf abzielen, ungerechtfertigte Vorteile – auch zugunsten Dritter – zu erlangen.

GESCHENKE, ZUWENDUNGEN UND UMGANG MIT GELD

AFATAC verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Standards hinsichtlich Integrität, Ehrlichkeit und Korrektheit in allen Beziehungen innerhalb und außerhalb der Gesellschaft.

Daher gilt insbesondere:

• Kein Adressat des KODEX darf direkt oder indirekt Geldbeträge oder sonstige Vorteile versprechen oder gewähren, ausgenommen im Rahmen üblicher Geschäftspraktiken oder Höflichkeitsgesten. Jegliche Form der Korruption wird nicht toleriert, insbesondere gegenüber:
  • Amtsträgern, Personen, die mit öffentlichen Aufgaben betraut sind, oder sonstigen Personen, die mit Amtsträgern verbunden sind, mit dem Ziel, dass diese ihre Funktionen und/oder Befugnisse ausüben, eine Amtshandlung unterlassen oder verzögern oder als Gegenleistung für eine bereits unterlassene oder verzögerte Amtshandlung;
  • Verwaltungsratsmitgliedern, Generaldirektoren, Führungskräften, die für die Erstellung der Rechnungslegungsunterlagen der Gesellschaft verantwortlich sind, Mitgliedern von Kontrollorganen und Liquidatoren von Gesellschaften, mit dem Ziel, dass diese Handlungen unter Verletzung ihrer Amtspflichten oder Treuepflichten vornehmen oder unterlassen;
• kein Adressat des KODEX und auch kein Familienangehöriger eines Adressaten darf direkt oder indirekt Geldbeträge, Zuwendungen, Geschenke oder sonstige Vorteile verlangen oder annehmen – ausgenommen übliche Geschenke und Zuwendungen von geringem Wert im Rahmen normaler Höflichkeitsbeziehungen –, die seine unabhängige Urteilsfähigkeit beeinträchtigen könnten.

AFATAC trifft alle gesetzlich vorgeschriebenen und darüber hinaus angemessenen Vorkehrungen, um die Geldwäsche von Geldern und Finanzinstrumenten aus illegalen Tätigkeiten zu verhindern. Alle Adressaten sind im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten für die Einführung und Umsetzung dieser Maßnahmen verantwortlich.

AFATAC nimmt Meldungen über vollendete oder versuchte Verstöße gegen die Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche und gegen den KODEX entgegen, die beim Aufsichtsorgan oder anderen Kontrollorganen eingehen, und verpflichtet sich, diese den zuständigen Aufsichtsbehörden mitzuteilen.

WETTBEWERB

In dem Bewusstsein, dass das Bestehen eines wettbewerbsfähigen Marktes von grundlegender Bedeutung ist, verpflichtet sich AFATAC zur Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Wettbewerb und Transparenz bei Geschäftsvorgängen.

Die Adressaten des KODEX sind daher verpflichtet, sämtliche Praktiken zu vermeiden, die in irgendeiner Form einen Verstoß gegen diese Gesetze und Vorschriften darstellen könnten.

FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG, TECHNOLOGIE UND INNOVATION

Forschung, Entwicklung und die kontinuierliche technologische Weiterentwicklung stellen ein vorrangiges Ziel der Gesellschaft dar, insbesondere im Hinblick auf Qualität, Sicherheit, Umweltverträglichkeit sowie die Zuverlässigkeit der auf dem Markt angebotenen Produkte und Dienstleistungen.

6 – INTERNE KONTROLLORGANE

Alle operativen Ebenen und damit alle Mitarbeiter von AFATAC wirken am ordnungsgemäßen Funktionieren der Kontrollen in den ihnen anvertrauten Tätigkeitsbereichen mit, in dem Bewusstsein, dass die Erreichung der Ziele zur Verbesserung des Unternehmens mit zuverlässigen und angemessen überwachten Verfahren verbunden ist.

Unter Einhaltung der ausdrücklich festgelegten Vorgaben kommt jeder den Anforderungen der betrieblichen Kontrollorgane rechtzeitig nach und übernimmt die Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Genauigkeit der bereitgestellten Informationen. Die angeforderten Daten und Dokumente werden rechtzeitig und vollständig zur Verfügung gestellt.

Insbesondere im Hinblick auf das Aufsichtsorgan können die Beziehungen zweierlei Art sein: auf Anforderung oder spontan.

Im ersten Fall übt das interne Organ seine Kontrollbefugnisse durch die Anforderung von Unterlagen oder sonstigen Informationen aus, die von den Adressaten so schnell wie möglich bereitzustellen sind. Im zweiten Fall geht die Initiative vom Arbeitnehmer aus, der dem Aufsichtsorgan etwaige Verfahrensabweichungen oder Funktionsstörungen des Systems meldet.

Unter Nutzung eines umfassenden Informationssystems und der ergänzenden Tätigkeit der anderen Kontrollorgane – Internal Audit, Wirtschaftsprüfer und Verantwortliche für das interne Kontrollsystem – überprüft das Aufsichtsorgan die Wirksamkeit des KODEX und sorgt für dessen Aktualisierung. Hierzu führt es eine spezifische Überprüfung durch, um die tatsächliche Umsetzung und Funktionsfähigkeit der vorgeschlagenen Lösungen zu kontrollieren.

Diese Tätigkeiten werden dadurch ermöglicht, dass dem Aufsichtsorgan zur Erfüllung seiner Aufgaben das Recht auf freien Zugang zu sämtlichen Unternehmensunterlagen eingeräumt wird und die Mitarbeiter gleichzeitig zur aktiven Zusammenarbeit verpflichtet sind.

7 – MITARBEITER UND BESCHÄFTIGTE

AUSWAHLPOLITIK

Ehrlichkeit, Loyalität, Kompetenz, Professionalität, Seriosität, fachliche Qualifikation und Engagement des Personals gehören zu den entscheidenden Voraussetzungen für die Erreichung der Ziele von AFATAC und stellen die Eigenschaften dar, die von den Mitarbeitern und Beschäftigten des Unternehmens erwartet werden.

Um zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen und sicherzustellen, dass diese Ziele von allen unter Einhaltung der ethischen Grundsätze und Werte verfolgt werden, an denen sich die Gesellschaft orientiert, zielt die Unternehmenspolitik darauf ab, jeden Mitarbeiter und Beschäftigten anhand der oben genannten Werte und Eigenschaften auszuwählen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens – das unter Wahrung der Chancengleichheit und ohne jegliche Diskriminierung hinsichtlich der Privatsphäre oder der Meinungen der Bewerber durchgeführt wird – sorgt AFATAC dafür, dass die eingestellten Personen den tatsächlich für die betrieblichen Anforderungen benötigten Profilen entsprechen, wobei jede Form von Begünstigung oder Bevorzugung vermieden wird.

DISKRIMINIERUNGSVERBOT

AFATAC hält es für wesentlich, die Grundrechte der Menschen zu respektieren und ihre moralische Integrität zu schützen, indem jede Form von Diskriminierung vermieden wird, insbesondere aufgrund von Rasse, Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion und persönlichen Überzeugungen.

Die Bewertung und Anerkennung der erzielten Ergebnisse, des beruflichen Potenzials und der nachgewiesenen Kompetenzen bilden die wesentlichen Kriterien für beruflichen Aufstieg und Vergütungsentwicklung.

ARBEITSBEDINGUNGEN

AFATAC verpflichtet sich, gegenüber seinen Mitarbeitern sämtliche geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften aus gesetzlichen, regulatorischen und kollektivvertraglichen Quellen einzuhalten, insbesondere in Bezug auf Arbeitszeiten, Vergütung, Sozialversicherungsbeiträge sowie Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz.

BEKÄMPFUNG DER AUSBEUTUNG

AFATAC setzt keinerlei Form von Zwangsarbeit ein und beschäftigt keine Personen, die das nach den Vorschriften des Ortes, an dem die Arbeitsleistung erbracht wird, vorgeschriebene Mindestalter für die Aufnahme einer Beschäftigung noch nicht erreicht haben.

Die Gesellschaft verpflichtet sich außerdem, keine Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten aufzunehmen oder aufrechtzuerhalten, die Kinderarbeit im oben beschriebenen Sinne einsetzen.

AFATAC beschäftigt keine ausländischen Arbeitnehmer, die sich unrechtmäßig auf italienischem Staatsgebiet aufhalten. Insbesondere beschäftigt die Gesellschaft keine Arbeitnehmer ohne Aufenthaltserlaubnis oder mit abgelaufener, widerrufener oder aufgehobener Aufenthaltserlaubnis.

VERHALTEN AM ARBEITSPLATZ

Soweit anwendbar, müssen die Adressaten des KODEX die geltenden Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien strikt einhalten und sich für die Aufrechterhaltung eines angemessenen Arbeitsumfelds einsetzen, in dem die Würde jedes Einzelnen respektiert wird.

Insbesondere:

• dürfen sie ihren Dienst nicht unter dem Einfluss von Alkohol oder Betäubungsmitteln ausüben;
• müssen sie Verhaltensweisen vermeiden, die gegenüber Kollegen oder Untergebenen ein einschüchterndes oder beleidigendes Klima schaffen könnten;
• müssen sie ein respektvolles und freundliches Klima gegenüber Kollegen und Untergebenen schaffen und fördern;
• müssen sie das gemäß Art. 51 des Gesetzes vom 16. Januar 2003, Nr. 3, geltende Rauchverbot in den Unternehmensräumen entsprechend der von der Gesellschaft angebrachten Beschilderung einhalten.

8 – BEZIEHUNGEN ZU DRITTEN

BEZIEHUNGEN ZU KUNDEN

AFATAC verfolgt das Ziel, die bestmöglichen und berechtigten Erwartungen seiner Kunden zu erfüllen, indem es sie stets korrekt und ehrlich behandelt und ihnen unter Einhaltung der Vorschriften zum Schutz des Wettbewerbs und des Marktes qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbietet.

Die Gesellschaft verlangt daher, soweit anwendbar, von den Adressaten des KODEX, dass jede Beziehung und jeder Kontakt mit Kunden von Ehrlichkeit, Korrektheit, Unparteilichkeit, Professionalität und Transparenz geprägt ist.

Im Umgang mit Kunden muss AFATAC:

• die internen Verfahren für die Verwaltung der Kundenbeziehungen anwenden, um günstige und dauerhafte Beziehungen zu den Kunden aufzubauen und aufrechtzuerhalten;
• im Rahmen der geltenden Vorschriften handeln;
• die gegenüber den Kunden eingegangenen Verpflichtungen und Zusagen stets einhalten.

BEZIEHUNGEN ZU LIEFERANTEN

Die Auswahl der Lieferanten und generell jede Art von Einkauf werden ausschließlich auf der Grundlage objektiver Bewertungen hinsichtlich Qualität, Preis, Lieferfähigkeit und Service entsprechend den betrieblichen Anforderungen vorgenommen. Diese Bewertungen beruhen auf zertifizierten oder zertifizierbaren Daten sowie auf der Prüfung der Garantien hinsichtlich Unterstützung und Lieferpünktlichkeit, die der Lieferant bieten kann.

Die mit diesen Aufgaben betrauten Mitarbeiter bauen mit Lieferanten und Geschäftspartnern eine stabile und transparente Zusammenarbeit auf, die sich an den Werten des KODEX und den darin zusammengefassten Grundsätzen orientiert. Geschenke oder andere Vergünstigungen sind zu vermeiden, es sei denn, sie sind von geringem Wert und überschreiten nicht die Grenzen üblicher Höflichkeitsbeziehungen.

Jeder Einkauf wird ordnungsgemäß abgewickelt, unter Einhaltung der mit der Gegenpartei getroffenen Vereinbarungen und der internen Regeln, die eine kontinuierliche Überwachung durch die Gesellschaft vorsehen.

AFATAC ist sich bewusst, dass Lieferanten eine grundlegende Rolle bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens spielen, und strebt daher stabile, transparente und kooperative Beziehungen zu seinen Lieferanten an.

BEZIEHUNGEN ZUR ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG

Die im Zusammenhang mit der Tätigkeit von AFATAC bestehenden Beziehungen zu Amtsträgern oder Personen, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen – sei es im Auftrag der zentralen oder lokalen öffentlichen Verwaltung, gesetzgebender Organe, der Institutionen der Europäischen Union, internationaler öffentlicher Organisationen oder eines ausländischen Staates –, zur Justiz, zu öffentlichen Aufsichtsbehörden und anderen unabhängigen Behörden sowie zu privaten Partnern, die mit der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen betraut sind, müssen unter absoluter und strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften, der im KODEX festgelegten Grundsätze und der internen Protokolle und Verfahren aufgenommen und geführt werden, sodass die Integrität und der Ruf beider Parteien nicht beeinträchtigt werden.

Die Beziehungen zu öffentlichen Institutionen dürfen ausschließlich von den hierzu bevollmächtigten Personen geführt werden.

Geschenke oder Höflichkeitsgesten gegenüber Vertretern öffentlicher Institutionen müssen – soweit gesetzlich zulässig – von geringem Wert und angemessen sein und dürfen keinesfalls so beschaffen sein, dass sie als Mittel zur Erlangung oder versuchten Erlangung unrechtmäßiger Vorteile für die Gesellschaft ausgelegt werden können.

AFATAC darf aus Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung nur dann Vorteile erlangen, wenn diese auf ausdrücklich genehmigten Programmen beruhen und die Unternehmensverfahren eingehalten werden.

Öffentliche Mittel müssen entsprechend den Zwecken verwendet werden, für die sie gewährt wurden.

9 – TRANSPARENZ DER RECHNUNGSLEGUNG

Diejenigen Adressaten des KODEX, die für die Erstellung der Rechnungslegungsunterlagen der Gesellschaft verantwortlich oder mit der Erstellung und Führung von Buchhaltungsunterlagen und Geschäftsbüchern sowie sonstiger wirtschaftlich, vermögensrechtlich, finanziell oder steuerlich relevanter Dokumentation betraut sind, müssen entsprechend ihren jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten angemessene Verwaltungs- und Rechnungslegungsverfahren für die Erstellung der Unternehmensabschlüsse – insbesondere des Jahresabschlusses – festlegen und einhalten.

Diese Verfahren müssen den institutionell anwendbaren internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen und geeignet sein, eine möglichst wahrheitsgetreue und korrekte Darstellung zu gewährleisten.

10 – ARBEITSUMFELD UND ARBEITSSICHERHEIT

AFATAC verfolgt das Ziel, ein Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, in dem keine Gefahren für Sicherheit und Gesundheit bestehen und in dem die betrieblichen Risiken auf ein akzeptables Niveau begrenzt werden, unter Einhaltung der allgemeinen Bestimmung des Art. 2087 des italienischen Zivilgesetzbuches und der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Gesetzesdekrets vom 9. April 2008, Nr. 81.

Zu diesem Zweck führt die Gesellschaft ihre Tätigkeiten unter besonderer Berücksichtigung des Umweltschutzes sowie der Sicherheit ihres Personals und Dritter durch. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsumfelds. AFATAC verpflichtet sich insbesondere:

• sämtliche jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz vollständig einzuhalten;
• alle Maßnahmen zu ergreifen, die aufgrund der Unternehmenstätigkeit, der Erfahrung und des Stands der Technik erforderlich sind, um die körperliche Unversehrtheit und die moralische Persönlichkeit der Arbeitnehmer zu schützen;
• die Beteiligung der Adressaten – soweit dies im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben relevant ist – am Prozess der Risikoprävention, des Umweltschutzes sowie des Schutzes von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu fördern.

Unternehmensräume und -ressourcen werden so genutzt, dass ihr Wert erhalten und ihre gemeinsame Nutzung gefördert wird, ohne den Interessen der Gesellschaft entgegenzustehen.

Insbesondere setzt AFATAC Produktionssysteme ein, die mit dem geringstmöglichen Risiko im Verhältnis zur Art der Tätigkeit verbunden sind. Die Verfahren werden kontinuierlich überwacht und durch spezifische Präventions- und Schutzprogramme sowie durch angemessene Schulungen des Personals und die Förderung des Bewusstseins für gefährliche Situationen und Bedingungen definiert und umgesetzt.

11 – UMWELTPOLITIK SOWIE GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ

Neben der Einhaltung der gemeinschaftlichen, nationalen und lokalen Vorschriften im Bereich Umwelt sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz strebt AFATAC eine kontinuierliche Verbesserung seiner Umwelt- und Arbeitssicherheitsleistungen an und fördert in allen Unternehmensbereichen ein ausgeprägtes Umweltbewusstsein.

Das Unternehmen verfolgt außerdem die Entwicklung und Anwendung umweltsicherer Prozesse und Produkte sowie die Optimierung der Energieeffizienz und die Verringerung von Emissionen und Abfällen.

12 – BEZIEHUNGEN ZU POLITISCHEN ORGANISATIONEN UND GEWERKSCHAFTEN

Die Ressourcen von AFATAC sind ausschließlich für die Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele bestimmt, unter Einhaltung der Grundsätze der Gesetzmäßigkeit, Korrektheit und Wirksamkeit sämtlicher Verwaltungs- und/oder Finanzmaßnahmen.

Die Gesellschaft finanziert oder unterstützt weder direkt noch indirekt gewinnorientierte Unternehmen oder andere Einrichtungen, politische Parteien oder Gewerkschaften, unbeschadet der im letztgenannten Fall gesetzlich vorgeschriebenen Beitragsleistungen.

Jegliche Initiative der Adressaten in diesem Bereich ist ausschließlich persönlicher Natur. Jede Belastung der Gesellschaft sowie jede Einbeziehung ihres Images und ihrer institutionellen Rolle ist ausgeschlossen.

Den Adressaten und ihren Familienangehörigen ist es in jedem Fall ausdrücklich untersagt, politischen Parteien oder Gewerkschaften bzw. deren Vertretern Geld, Güter oder sonstige Vorteile zu versprechen oder zu gewähren, um ein vermeintliches Interesse der Gesellschaft zu fördern oder ihr einen vermeintlichen Vorteil zu verschaffen.

13 – BEZIEHUNGEN ZU DEN MEDIEN

Die Beziehungen zu den Massenmedien sind ausschließlich den hierfür zuständigen und bevollmächtigten Funktionen und Personen vorbehalten.

Die Beziehungen zu den Massenmedien sind vom Respekt vor dem Recht auf Information geprägt.

Die externe Kommunikation muss den Leitprinzipien der Wahrheit, Korrektheit, Transparenz und Umsicht entsprechen und darauf abzielen, die Kenntnis der Unternehmenspolitik sowie der Programme und Projekte der Gesellschaft zu fördern.

Die an die Massenmedien gerichteten Informationen müssen korrekt, koordiniert und mit den Grundsätzen und Richtlinien von AFATAC vereinbar sein. Sie müssen die Gesetze, Vorschriften und beruflichen Verhaltensregeln einhalten und klar und transparent vermittelt werden.

Die Verbreitung falscher Informationen an die Massenmedien ist strengstens untersagt.

Jeder Mitarbeiter, der von einem Vertreter der Massenmedien kontaktiert wird, muss unverzüglich die zuständigen Unternehmensfunktionen darüber informieren, damit jede Initiative im Zusammenhang mit der Verbreitung von Tatsachen und/oder Informationen über die Gesellschaft im Voraus abgestimmt werden kann.

14 – ETHISCHE POLITIK IN BEZUG AUF LAND, WÄLDER, WASSERRECHTE, MINDERHEITEN, INDIGENE GEMEINSCHAFTEN UND ZWANGSRÄUMUNGEN

Die Organisation verpflichtet sich, ihre Geschäftstätigkeiten sozial verantwortlich und ethisch durchzuführen, in dem Bewusstsein, dass diese Tätigkeiten erhebliche Auswirkungen auf lokale Gemeinschaften haben können, insbesondere im Hinblick auf Land, Wälder, Wasserrechte und Fragen der Zwangsräumung.

Im Rahmen ihres Engagements für Nachhaltigkeit und Menschenrechte wurde die folgende Politik als Leitlinie für Handlungen und Entscheidungen entwickelt.

RESPEKT GEGENÜBER INDIGENEN UND LOKALEN GEMEINSCHAFTEN

AFATAC erkennt und respektiert die Rechte und das traditionelle Wissen indigener und lokaler Gemeinschaften, die auf den Flächen leben und von den Ressourcen in den Gebieten abhängig sind, in denen das Unternehmen tätig ist.

Vor Beginn eines Projekts verpflichtet sich AFATAC, umfassende Konsultationen mit den betroffenen Gemeinschaften durchzuführen und deren freie, vorherige und informierte Zustimmung anzustreben.

RECHTE AN LAND UND RESSOURCEN

AFATAC verpflichtet sich, die Rechte von Personen zu respektieren, ihr Land, ihre Gebiete und ihre Ressourcen zu besitzen, zu nutzen und zu verwalten.

Die von der Organisation ausgeübten Tätigkeiten dürfen die legitimen Land- und Ressourcenrechte lokaler Gemeinschaften oder indigener Gruppen nicht verletzen.

AFATAC gewährleistet außerdem Transparenz und Fairness bei Verfahren zum Erwerb und zur Nutzung von Grundstücken.

SCHUTZ VON WÄLDERN, WALDGEBIETEN UND BIODIVERSITÄT

AFATAC verpflichtet sich, Wälder, Waldgebiete und die biologische Vielfalt zu erhalten und zu schützen und Tätigkeiten zu vermeiden, die zur Entwaldung oder zur Zerstörung kritischer Lebensräume für Wildtiere, insbesondere für die lokale Fauna, führen.

Soweit möglich, verpflichtet sich die Organisation zur Umsetzung nachhaltiger Praktiken, die die Wiederherstellung von Wäldern und den Erhalt der biologischen Vielfalt fördern.

WASSERRECHTE UND WASSERMANAGEMENT

AFATAC erkennt die Bedeutung der Wasserressourcen für Gemeinschaften, Ökosysteme und Unternehmen an.

Die Organisation wird alle erforderlichen Verfahren anwenden, um Wasser bei ihren Tätigkeiten effizient zu nutzen und negative Auswirkungen auf lokale Wasserquellen auf ein Minimum zu reduzieren.

Darüber hinaus verpflichtet sie sich, die Wasserrechte lokaler Gemeinschaften zu respektieren und verantwortungsvolle Praktiken im Wassermanagement zu unterstützen.

VERMEIDUNG VON ZWANGSRÄUMUNGEN

Zwangsräumungen stellen eine Verletzung der Menschenrechte dar und können den betroffenen Personen erheblichen Schaden zufügen.

Die Organisation wird sich weder an solchen Maßnahmen beteiligen noch Tätigkeiten unterstützen, die zu Zwangsräumungen oder Vertreibungen führen.

Sollte aufgrund der Tätigkeiten von AFATAC eine Umsiedlung erforderlich sein, gewährleistet die Organisation, dass das Verfahren internationalen Menschenrechtsstandards entspricht und die betroffenen Gemeinschaften fair entschädigt und angemessen unterstützt werden.

EINHALTUNG UND VERANTWORTUNG

Die Einhaltung dieser ethischen Politik ist für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Partner, die mit oder im Auftrag von AFATAC S.r.l. arbeiten, verpflichtend.

Ein Verstoß gegen diese Politik kann Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder vertraglicher Vereinbarungen nach sich ziehen.

AFATAC erkennt an, dass diese ethische Politik ein lebendiges Dokument darstellt, das kontinuierlich weiterentwickelt wird, um veränderten Umständen und dem Feedback der Stakeholder Rechnung zu tragen.

Durch die Einhaltung dieser Politik verfolgt die Organisation das Ziel, höchste ethische Standards zu wahren und nachhaltige Praktiken zu fördern, die die Rechte und das Wohlergehen lokaler Gemeinschaften sowie die Umwelt schützen.

15 – POLITIK DER ETHISCHEN PERSONALBESCHAFFUNG UND CHANCENGLEICHHEIT

CHANCENGLEICHHEIT

Die Organisation verpflichtet sich, allen Bewerbern während des Auswahlverfahrens gleiche Chancen zu bieten und Kompetenzen und Fähigkeiten ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status zu bewerten.

TRANSPARENTE STELLENBESCHREIBUNGEN

Die Beschreibungen der auszuführenden Tätigkeiten müssen klar, genau und vollständig sein und die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Erwartungen für jede Position darlegen.

Die Organisation verpflichtet sich, keine Formulierungen oder Anforderungen zu verwenden, die qualifizierte Bewerber unnötig ausschließen könnten.

UNPARTEIISCHE AUSWAHLKRITERIEN

Die Auswahlkriterien von AFATAC basieren ausschließlich auf Qualifikationen, Fähigkeiten und berufsbezogenen Erfahrungen.

Dabei wird sichergestellt, dass das Recruiting-Team darin geschult ist, mögliche unbewusste Vorurteile zu erkennen und zu beseitigen, die Einstellungsentscheidungen beeinflussen könnten.

ETHISCHE BESCHAFFUNG UND PARTNERSCHAFTEN

Die Bewerber werden ethisch und verantwortungsvoll beurteilt. Jegliche Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen oder Partnern, die Arbeitssuchende ausbeuten oder misshandeln oder an unethischen Praktiken beteiligt sind, wird vermieden.

DATENSCHUTZ UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Informationen über Bewerber und personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erhoben und gespeichert.

Die Privatsphäre der Bewerber wird respektiert und ihre Informationen werden ausschließlich für Zwecke der Personalbeschaffung verwendet.

RESPEKTVOLLE KOMMUNIKATION

Während des Einstellungsverfahrens wird eine respektvolle und zeitnahe Kommunikation mit den Bewerbern aufrechterhalten. Soweit angemessen, erhalten die Bewerber Feedback und konstruktive Hinweise zu ihrer Bewerbung oder ihrer Leistung im Vorstellungsgespräch.

INTERVIEW- UND BEWERTUNGSVERFAHREN

Die Interview- und Bewertungsverfahren von AFATAC sind darauf ausgelegt, Bewerber fair und objektiv anhand der Anforderungen der jeweiligen Stelle zu beurteilen.

Die Organisation stellt sicher, dass die Interviewgremien aus unterschiedlichen und entsprechend geschulten Personen bestehen, die Bewerber unparteiisch beurteilen können.

VERMEIDUNG VON INTERESSENKONFLIKTEN

Jeder Mitarbeiter, der am Einstellungsverfahren beteiligt ist, muss persönliche oder berufliche Beziehungen zu Bewerbern offenlegen, um mögliche Interessenkonflikte zu vermeiden.

Entscheidungen werden ausschließlich auf der Grundlage von Leistung und berufsbezogenen Kriterien getroffen.

SCHUTZ SCHUTZBEDÜRFTIGER BEWERBER

AFATAC verpflichtet sich, die Interessen und Rechte schutzbedürftiger Bewerber zu schützen, einschließlich Minderjähriger und Personen, die möglicherweise einem erhöhten Ausbeutungsrisiko ausgesetzt sind.

Besondere Aufmerksamkeit gilt ihrer Sicherheit und ihrem Wohlergehen während des Einstellungsverfahrens.

FEEDBACK UND ABSAGE AN BEWERBER

Die Organisation verpflichtet sich, Bewerbern, die am Interviewverfahren teilgenommen haben, jedoch nicht ausgewählt wurden, konstruktives Feedback zu geben.

Absagen werden respektvoll kommuniziert und mit einer Wertschätzung für das Interesse des Bewerbers an der Organisation verbunden.

KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG

Die Organisation überprüft und bewertet regelmäßig ihre Personalbeschaffungspraktiken, um sicherzustellen, dass sie mit ethischen Standards und den Best Practices der Branche übereinstimmen.

Das Feedback von Bewerbern und anderen Interessengruppen wird berücksichtigt, um erforderliche Verbesserungen vorzunehmen.

EINHALTUNG UND VERANTWORTUNG

Alle Mitarbeiter, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind, sind für die Einhaltung dieser Politik der ethischen Personalbeschaffung verantwortlich.

Verstöße können Disziplinarmaßnahmen gemäß den Unternehmensrichtlinien nach sich ziehen.

Mit der Einführung dieser Politik der ethischen Personalbeschaffung verfolgt AFATAC das Ziel, eine vielfältige und inklusive Belegschaft aufzubauen und ein Umfeld des Respekts und der Fairness für alle Bewerber zu fördern.

Diese Politik dient als Leitlinie für die Handlungen der Organisation und verdeutlicht ihr Engagement für ethische Praktiken bei der Personalbeschaffung.

16 – ETHISCHER EINSATZ PRIVATER ODER ÖFFENTLICHER SICHERHEITSKRÄFTE

Diese Politik legt die ethischen Grundsätze und Leitlinien für den Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte durch AFATAC fest.

Sie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und verbundenen Personen, die an sicherheitsbezogenen Entscheidungen und Tätigkeiten im Auftrag der Gesellschaft beteiligt sein können.

ACHTUNG DER MENSCHENRECHTE

AFATAC verpflichtet sich, die Menschenrechte sowohl innerhalb der Organisation als auch bei ihren externen Tätigkeiten zu fördern und zu respektieren.

Der Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte wird so gestaltet, dass deren Handlungen mit international anerkannten Menschenrechtsstandards übereinstimmen, wie etwa den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte.

RECHTMÄSSIGER UND GESETZESKONFORMER EINSATZ

Der Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte ist auf Situationen beschränkt, in denen ein tatsächlicher und legitimer Bedarf besteht, die Sicherheit der Arbeitnehmer, Vermögenswerte und betrieblichen Tätigkeiten zu schützen.

Der Einsatz von Sicherheitskräften für andere Zwecke, einschließlich der Unterdrückung friedlicher Proteste oder jeglicher Form der Einschüchterung, ist strengstens untersagt.

AUSWAHL UND SCHULUNG

AFATAC wählt private Sicherheitsdienstleister sorgfältig aus und greift auf öffentliche Sicherheitsbehörden zurück, die ein nachgewiesenes Engagement für Menschenrechte, ethisches Verhalten und Professionalität zeigen.

VERHÄLTNISMÄSSIGER EINSATZ VON GEWALT

Die von AFATAC eingesetzten Sicherheitskräfte wenden Gewalt nur dann an, wenn dies unbedingt erforderlich ist, und ausschließlich in einem Verhältnis, das der jeweiligen Bedrohung angemessen ist.

17 – AUSSENWIRTSCHAFTSPOLITIK UND SANKTIONEN

Die Organisation verpflichtet sich zur strikten Einhaltung sämtlicher Exportkontrollvorschriften.

Jegliche Geschäftsbeziehung mit eingeschränkten Parteien, die auf staatlichen Sanktionslisten aufgeführt sind, ist untersagt.

Etwaige Verstöße werden unverzüglich dem Compliance Officer gemeldet, und AFATAC wird bei entsprechenden Untersuchungen uneingeschränkt mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten.

Die Einhaltung von Exportkontrollen und Wirtschaftssanktionen ist ein wesentlicher Bestandteil des Engagements für ethische und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken. Dadurch werden der Ruf des Unternehmens geschützt und rechtmäßige internationale Geschäftstätigkeiten gewährleistet.

18 – BESCHWERDEMECHANISMEN

AFATAC hat geeignete, für alle zugängliche Beschwerdemechanismen eingerichtet.

Bedenken oder Beschwerden von betroffenen Gemeinschaften oder anderen Interessengruppen können per E-Mail an amministrazione@afatac.com oder durch direkte Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmenssitz unter der Telefonnummer +39 011 9835953 übermittelt werden.

Die Bearbeitung dieser Anliegen erfolgt transparent, zeitnah und mit der gebotenen Sorgfalt.